Lieber Eltern,

dieses ist die Eltern-Information zur diesjährigen Musikfreizeit, die wir direkt verknüpfen mit einer Abfrage für uns wichtiger Informationen. Letzteres sind Freitextfelder und/oder Auswahlfelder. Falls Sie am Ende noch offene Fragen haben, können Sie uns diese in einem Textfeld mitteilen, uns eine E-Mail schreiben oder uns direkt anrufen unter 01631758478. Sie finden unten stehend (thematisch sortiert) alles Wichtige zur Musikfreizeit, zum Konzert sowie eine Liste von Dingen, die die Kinder mitbringen sollten. Bitte vergessen Sie nicht, das Formular am Ende abzusenden. Die Daten werden uns direkt per E-Mail zugestellt.

Notiz für Geschwisterkinder: Sie können alle mit einem Formular alles ausfüllen, dafür gibt es separate Geschwisterfelder

Herzliche Grüße
Angelika S. Schepke und
Erdmute Maria Hohage

Beginn und Ende

Die Musikfreizeit beginnt am 29. März 2026 um 16:00 Uhr in der Jugendherberge Mannheim, Rheinpromenade 21, 68163 Mannheim. Wir werden dann voraussichtlich direkt mit dem Beziehen der Zimmer beginnen. Sie dürfen Ihren Kindern dabei natürlich helfen, auch beim Verstauen der Kleider im Schrank oder sich auch gleich verabschieden. Im Zweifel helfen wir natürlich auch :-) Die Musikfreizeit endet mit dem Abschlusskonzert am 3. April in der CHAPEL Heidelberg.

Abschlusskonzert

Beginn des Konzertes/Einlass:
Das Konzert beginnt um 16:30 Uhr. Erfahrungsgemäß können wir erst kurz vorher die Türen für den Einlass öffnen, da wir die Zeit bis zum Konzert für die Einspielproben benötigen. Planen Sie (insbesondere bei Regen) das ein. Wir versuchen, 30 Minuten vorher zu schaffen.

Dauer:
Wir rechnen heute mit etwa 60 Spielminuten. Das bedeutet, dass wir von einer Gesamtlänge (inklusive Aufgänge, Applaus, Abgänge, Umbauten) von ca. 90-110  Minuten ausgehen. Planen Sie trotzdem etwas mehr Zeit ein, falls es zu Verzögerungen kommt.

Publikum:
Das Konzert ist öffentlich und wir freuen uns, wenn Sie Verwandte, Freunde und Musikbegeisterte einladen. Sie erhalten von uns dazu entsprechende Kommunikationsmedien, bereitgestellt zeitnah in einer separaten E-Mail. Sie können aber auch schon jetzt direkt den Link zu unserer "Konzertseite" weiterleiten: https://ema-musik.eu/de/musikkurse/konzert.html

Eintritt:
Der Eintritt ist frei. Wer möchte, kann nach dem Konzert eine Spende in einen bereitgelegten Instrumentenkasten legen. Diese kommt den Musik-Kursen mit Kindern und Jugendlichen zu gute.

Toiletten:
Toiletten befinden sich im UG auf der linken Seite.

Nach dem Konzert:

• Das große Gepäck der Kinder wird (voraussichtlich) im UG untergebracht. Wir möchten Sie bitten, dieses erst nach dem Konzert zu holen. Das hat mehrere Gründe:
  • Es kommt vor, dass sich - keiner weiß warum - wichtige Utensilien für das Konzert darin befinden.
  • Die Koffer werden voraussichtlich in den Räumlichkeiten stehen, die wir mit den Kindern bis zum Konzert auch nutzen. Alle Versuche, Koffer irgendwie da herauszufischen, sind da nicht so passend. Sollte irgendjemand aus wichtigem Grund doch vorher das Gepäck benötigen, sagen Sie bitte vorher Bescheid, wir versuchen das dann irgendwie zu organisieren.
• Wer möchte, kann nach dem Konzert noch mit zu einem "Ausklang" kommen (dazu gibt es weiter unten eine Frage). Wir werden versuchen, direkt und fussläufig eine geeignete Lokalität zu finden.
• Die Musikfreizeit endet mit dem Konzert. Sollten Sie nicht selbst kommen können, sagen Sie uns bitte, wer Ihr Kind/Ihre Kinder abholt.
• Nach dem Konzert müssen die Stühle in einem Nebenraum wieder verstaut und die Konzertnotenständer zusammengebaut und in unsere Autos verladen werden. Wir freuen uns über jede helfende Hand.

Konzertkleidung

Die Konzertkleidung sollte ordentliche Kleidung sein. Bitte achten Sie darauf, dass die Kleidung bühnen- und konzerttauglich ist (ungünstig sind z.B. Knöpfe auf der Vorderseite bei Cellisten, Mini-Röcke, falls wir im Sitzen spielen, dicker Rollkragen, wenn man Geige oder Bratsche spielt, übermäßig hohen Schuhe, etc.).  

Wir spielen in den Farben

schwarz/rot.

Alles, was schwarz (oder sehr dunkel ist), passt, genauso wie alle Rottöne (das kann von bräunlich bis rosa-pink sein). Optimaler weise unten schwarz/oben rot, aber das sehen wir nicht so streng. Wichtiger ist es uns, dass es unifarben ist und keine riesigen Werbeaufdrucke hat.
Bei langen Haaren spielt auch immer die Frisur eine wichtige Rolle. Es ist alles erwünscht, nur: Die Haare sollten das Gesicht nicht verdecken. Bitte geben ggf. Haargummis/Spangen etc. mit.

Einpacken der Konzertkleidung:

Bitte geben Sie Ihren Kindern die Konzertkleidung bereits zum Kurs mit. Es gibt in jedem Zimmer Kleiderschränke. Verpacken Sie die Konzertkleidung bitte so, dass sie in einem Handgepäck (Tagesgepäck) mitgenommen werden kann, ebenso die Konzertschuhe. Mehr zum Tagesgepäck erfahren Sie unten.

Transfer zur CHAPEL

Wir haben uns dazu entschieden, den Transfer zur CHAPEL möglichst ideal an unsere Einspielabläufe anzupassen und möchten ihn hauptsächlich wieder mit einem "privaten Shuttle" durchführen. Das hat vor allem folgenden Grund:

Wir haben im letzten Jahr zum ersten Mal die Ensembles ensembleweise geshuttlet, was am Konzertort eine ruhige Einspielprobenarbeit und am Kursort zeitgleich letzte Proben ermöglichte. Wir können so die Zeit bestmöglich nutzen und auch die Nervosität der Kinder noch besser abfangen.

Durchführende Personen:
Der Transfer wird von uns selbst durchgeführt und von Eltern von teilnehmenden Kindern. Wir haben das noch nicht im letzten Detail zeitlich geplant, aber es sieht so aus, dass die erste Probe um 09:30 Uhr in der Chapel beginnt. Möglicherweise werden wir ein paar Ensemble auch mit einem kleinen Omnibus fahren lassen. Das wird auch davon abhängen, ob wir genügend Fahrer:innen für den Shuttle finden. Wann welches Gepäck genau mit welchem Auto mitfahren wird, ist noch nicht klar, das werden wir im Laufe des Kurses festlegen. Klar aber ist, dass die Kinder (wie in den letzten Jahren auch) ein Tagesgepäck benötigen. Das kann ein Rucksack, eine Sporttasche o.ä. sein. In das Tagesgepäck kommt dann alles rein, was für das Konzert gebraucht wird.

Im Folgenden unsere Rückfragen zum Thema Abschlusskonzert und Transfer:

Noten

Unser Programm für die Musikfreizeit steht bereits, fast alle Noten wurden bereits verschickt. Es fehlen lediglich ein paar Kammermusiknoten, die sind aber bestellt bzw. auf dem Weg zu uns. Uns ist es wichtig, dass alle angemessen gefordert und gefördert werden. Dafür achten wir auf eine Ausgewogenheit zwischen "leichteren" und "anspruchsvolleren" Stücken/Stimmen/Passagen und/oder Anforderungen beim Zusammenspiel. Es kann vorkommen, dass wir uns täuschen oder auch mal ein Stück zurückgezogen werden muss. Das versuchen wir natürlich zu vermeiden. Damit Letzteres aber nicht erst Wochen nach dem Versenden der Noten passiert, möchten wir Sie bitten, die Noten der Kinder zeitnah zu überprüfen, ggf. dem Lehrer zu zeigen und uns bei Fragen oder Zweifeln zu kontaktieren.

In jeder Mail steht auch die Bitte um kurze Rückbestätigung, ob/dass die Noten druck- und lesbar sind. Das ist für uns wichtig zu wissen, da es vorkommen kann, dass Mails verschwinden. Hören wir länger nichts, fragen wir nach, ob alles angekommen ist.

Aktuell ist die Rückmeldequote noch nicht besonders hoch 😀

Verpflegung

Die Kinder sind mit Vollpension gut versorgt. Damit wir am Nachmittag noch eine leckere Kuchenpause einlegen können, backen wir immer Kuchen. Seit vielen Jahren machen dies sehr gerne die Eltern selbst und geben den Kindern einen (Lieblings-)Kuchen mit. Das entlastet nicht nur uns in der Vorbereitung: Den Kindern schmeckt das meistens besser :-)

Wenn Sie einen Kuchen mitgeben möchten, haben wir folgende Erfahrungs-Tipps:

• eine direkt entsorgbare Verpackung (z.B. Karton mit Folie) ist für uns ideal und
• eher trockenere Kuchen/Muffins eignen sich, zwecks Lagerung (wir essen den Kuchen in der Regel draussen in der Natur auf die Hand)
• Wenn ein Kuchen z.B. "vegan" ist, dann gerne mit auffälliger Kennzeichnung versehen.

Im Folgenden einige Rückfragen zum Thema "Essen".

Sie müssten noch Folgendes wissen:

• wenn sich jemand z.B. als "vegetarisch "anmeldet, bedeutet das für die Küche, dass er/sie jeden Tag und ausschliesslich vegetarisch isst.
• jede vegane, laktosefreie und glutenfreie Mahlzeit ist mit einem Aufpreis versehen. Geben Sie diese Sonderkost bitte bei Bedarf an.

Medizinisches

Sollte ein Kind krank werden, informieren wir natürlich umgehend Sie als Eltern unter der uns bekannten Mobilnummer (bei Anmeldung bereits abgefragt). Sollten Notfälle eintreten, rufen wir den Notarzt und/oder fahren Ihr Kind ins Krankenhaus.

Wenn Ihr Kind Medikamente einnehmen muss, irgendeine Krankheit oder Allergien hat oder es irgendwelche Besonderheiten gibt, benötigen wir von Ihnen eine Information darüber, und auch, ob wir z.B. die Einnahme von Medikamenten überwachen müssen oder nicht.

Wir fragen unten auch eine Krankenversichertenkarte ab. Im Zweifel würden wir sie bei den Zahnputzsachen/Badsachen suchen. Wir sammeln die Karten nicht ein.

Smartphones & Co.

Wir sind der Ansicht, dass die Kinder während des Kurses kein Smartphone benötigen. Jederzeit können Telefonate über unsere Smartphones nach Hause getätigt bzw. von zu Hause angenommen werden. Ein "Smartphone-Verbot" sprechen wir nicht aus, wir suchen auch nicht nach den Geräten. Wir möchten aber nicht, dass die Kinder ihre Zeit mit den Smartphones verbringen. Deshalb behalten wir uns vor, Geräte bis zum Ende des Kurses aufzubewahren, wenn wir einen Umgang bemerken, der der Gruppe und den Zielen der Musikfreizeit nicht gerecht wird. Wir möchten Sie gerne bitten das Thema "Smartphone & Co" mit Ihren Kindern zu besprechen und ihnen mitzuteilen, dass wir die Geräte im Zweifel auch selbst aufbewahren werden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, oder vielleicht auch ganz anderer Ansicht sind, sprechen Sie uns gerne an!

Erreichbarkeit

Wir sind während des Kurses erreichbar über Mobilfunk: 01631758478. Das ist die Mobilnummer von Angelika S. Schepke. Sollte sie nicht abheben können, wird sie zurückrufen, sobald das möglich ist. Die Voicebox wird nicht laufen, deshalb bitten wir Sie, eine SMS (iMessage), WhatsApp oder Signal-Nachricht zu schreiben. Die Nummer müssen Sie dabei nicht hinterlassen, aber gerne Ihren Namen oder den Namen des Kindes :-)

Die DJH hat eine Rezeption: Bitte nutzen Sie diese Nummer nur in wirklichen Notfällen: 06221 822718

Packen / Mitbringen

• Instrument(e)
• zzgl. Zubehör wie Ersatzsaiten, Ersatzblättchen, Schmierzeug, Reinigungssachen, Cellobrett, Schulterstütze etc.)
• Noten
• Notenständer mit Namen (für das Konzert bekommen die Kinder einen Notenständer von uns, aber jedes Kind benötigt einen Notenständer für die Proben).
• Bleistift mit Radiergummi
• Hausschuhe (wenn möglich "stabile" Schuhe, da die Kinder mit den Instrumenten auch durch das Haus laufen)
• Konzertkleidung (Schuhe nicht vergessen!)
• Outdoorkleidung (gute Schuhe, Jacke, ggf. Mütze Schal und Handschuhe)
• Handtücher und Zahnbürsten (Bettzeug wird vom Haus genommen)
• Trinkflasche
• Handgepäck/Tagesgepäck
• Bei Bedarf: Knabberzeug & Co (Alkohol ist verboten!) für den persönlichen Bedarf selbst mitbringen. Es könnte sein, dass es Snacks auch an der Rezeption gibt, aber wir kennen das  Sortiment noch nicht und empfehlen, lieber alles selbst mitzunehmen.
• ggf. Krankenversichertenkarte (im Kulturbeutel)
• Tischtennisschläger (es gibt eine Platte!)
• ggf. eine Lesebuch für den Konzerttag