Liebe Eltern,
im unten stehende Verlauf erhalten Sie unser sogenanntes "Elterninfoschreiben", das wir direkt in unser Rückmeldeformular eingepflegt haben. Beides bezieht sich auch aufeinander. Das Infoschreiben enthält neben wichtigen organisatorischen Themen auch Erfahrungswerte aus den vergangenen Jahren. Sie können im Prinzip alles von oben bis unten durchlesen und die entsprechenden Fragen einfach ausfüllen. Am Ende befindet sich der Absende-Button.
Hinweis:
Wir haben alles so gebaut, dass Eltern, die mehrere Kinder angemeldet haben, nicht alles mehrfach ausfüllen müssen. Es gibt die Möglichkeit, bis zu 3 Kinder gleichzeitig rückzumelden. Diejenigen, die nur 1 Kind angemeldet haben, dürfen also entsprechend Felder leer lassen (sie sind dann keine Pflichtfelder).
Wir freuen uns sehr auf die Musikfreizeit!Herzliche GrüßeAngelika S. Schepke und Erdmute Maria Hohage
Die Musikfreizeit beginnt am 1. April 2024 um 15:30 Uhr. Treffpunkt: direkt am Naturfreundehaus Kohlhof, Kohlhof 5, 69198 Schriesheim. Wir werden dann zunächst die Zimmer beziehen und vor dem Abendessen noch eine erste Probe habe.
Die Musikfreizeit endet mit dem Abschlusskonzert am 6. April in Heidelberg, in der CHAPEL, Rheinstraße 12/4, 69126 Heidelberg. Alle Teilnehmer:innen fahren gemeinsam nach einer Vormittagsprobe mit dem Omnibus (Firma discipulus Reiseunternehmen GmbH) zur Chapel. Mittagessen werden wir in Form eines "Picknicks" einnehmen. Wer sich über die Location informieren möchte, kann das gerne hier tun. Das Konzert beginnt um 16:00 Uhr (mehr dazu unten).
von der Küche im Naturfreundehaus werden gut mit Vollpension versorgt. Zu den Mahlzeiten werden vom Haus Heißgetränke (Tee) und Kaltgetränke gereicht. Nach unserer Information verfügt das Naturfreundehaus über sehr gutes Trinkwasser. Damit kann jeder seine persönliche Flasche mitbringen und diese am Tag immer selbst auffüllen. Wir haben Zugang zu einer Küche, sodass die Flaschen auch ausgespült werden können.
Angaben zu Besonderheiten beim Essen sind uns wichtig. Bitte melden Sie uns alles zurück.
Auch das Thema Allergien und Medikamente möchten wir gerne im Detail abfragen. Es ist wichtig, dass wir wissen, wenn Ihr(e) Kind(er) eine Erkrankung haben, Medikamente einnehmen und ggf. auch von uns dabei Unterstützung benötigen. Deshalb möchten wir Sie bitten, uns auch darüber mit allen notwendigen Informationen zu versorgen.
Bitte geben Sie Ihren Kindern die Krankenversicherungskarte (falls gesetzlich versichert) mit. Im Fall des Falles suchen wir diese dann im Gepäck der Kinder, bevorzugt im Portmonee oder dem Waschbeutel. Wir sammeln die Karten nicht ein! Sollte Ihr Kind krank werden rufen wir Sie natürlich umgehend unter der uns bekannten Rufnummer an (Ihre Mobilnummer haben wir bereits bei der Anmeldung erfragt). Falls es irgendetwas besonderes zu beachten gibt, teilen Sie uns dies bitte vorher schriftlich mit. Erreichen wir Sie nicht und es ist notwendig, umgehend zu handeln, fahren wir mit dem Kind zum nächsten Arzt, direkt ins Krankenhaus oder holen den Notarzt.
Die Noten sind alle verschickt. Jeder müsste nun Orchesternoten+Kammermusiknoten haben.
Wenn Sie die Noten schon zu einem Heft zusammenkleben möchten, ist das prima. Wichtig wäre dabei zu beachten, dass eine Blätterbarkeit gewährleistet ist. Dabei können 3 Blätter durchaus auch nebeneinander stehen. Falls das alles sehr kompliziert ist, wünschen wir uns, dass die einzelnen Blätter einfach hintereinander zusammengeklebt werden, sodass nicht lauter Einzelblätter herumfliegen. Wir machen dann vor Ort ein geeignetes Buch daraus (bitte keine Tesastreifen über die ganze Höhe der Seite kleben, da sich diese Seiten dann nicht mehr richtig blättern lassen. Zwei oder drei Mini-Querstreifen genügen). Jeder erhält vor Ort ein persönliches Deckblatt, was wir auf das Notenheft aufkleben werden. Bitte kalkulieren Sie dieses Blatt bei Ihren Heftkonstruktionen mit ein. Bitte geben Sie den Kindern keine Ordner und keine Blätter in einer Folientasche o.ä. mit (Ordner bleiben nicht richtig auf dem Notenständer, Folientaschen spiegeln ggf. und man muss die Blätter rausholen, um etwas in den Noten notieren zu können.
Leider liegt uns (teilweise auch selbst verschuldet(!), da zwischenzeitlich ein zu hohes E-Mail-Aufkommen entstanden ist) keine verlässliche Übersicht mehr vor, ob alle die richtigen Noten erhalten haben, sie ausdrucken konnten und sie spielbar sind. Deshalb bitten wir noch mal um eine kurze Rückmeldung dazu. Kurz zur Erläuterung: Der Einfachheithalber gehen wir davon aus, dass alle die Orchesternoten (Ritterballett von Beethoven) erhalten haben. Sollte jemand diese Noten nicht bekommen haben: Bitte umgehend bei uns melden! Die Kammermusikstücke fragen wir hier noch mal ab. Bitte wählen Sie das entsprechende Stück aus.
Konzertbeginn: 16:00 Uhr | Einlass: vermutlich nicht vor 15:45 Uhr. Wir bitten darum, dass wir die Zeit bis zum Konzert mit den Teilnehmer:innen alleine in Ruhe verbringen können. Um den Tag insgesamt meistern zu können, sind wir darauf angewiesen, dass sich die Kinder an unsere internen Abläufe halten können. Am liebsten ist es uns, wenn alle Eltern erst direkt zum Konzert kommen.
Sie erhalten noch mal in einer E-Mail eine gesonderte Einladung zum Konzert, die Sie dann auch gerne an Freunde und Verwandte weiterleiten können. Die Chapel verfügt über ausreichend Plätze. Wir wünschen uns eine vollbesetzte Chapel. Der Eintritt ist frei, Spenden sind nach dem Konzert am Ausgang möglich und willkommen. Einen Link zur Konzertankündigung finden Sie auch jetzt schon hier.
Wir wünschen uns eine „einheitlich-gemischte“ Konzertkleidung. Die Farben sind:
Bitte geben Sie Ihren Kindern die Konzertkleidung bereits zum Kurs mit. Damit sind wir am Konzerttag zeitlich unabhängig. Es wäre sehr gut, wenn die Konzertkleidung separat untergebracht werden kann, z.B. in einer Tüte, in einer separaten Tasche ("Handgepäck"). Diese separate Tasche soll dann auch die Tasche sein, an die die Kinder in der Chapel einfach dran können, wo alles verstaut wird, was sie brauchen und die beim Instrumentenkasten liegt. Wir möchten vermeiden, die Koffer der Teilnehmenden dort "geplant" öffnen zu müssen. Vielleicht eignet sich auch einfach eine kleine Sporttasche oder ein Rucksack.
Bitte teilen Sie uns noch mit, ob Sie selbst zum Konzert kommen und Ihr(e) Kind(er) abholen oder dies Dritte übernehmen.
Eine der Musikfreizeit-Traditionen ist die Möglichkeit, an einem gemeinsamen Ausklang in einem möglichst nahegelegenen Restaurant teilzunehmen. Dieses versuchen wir nach Ihren Rückmeldungen zu finden und dann entsprechende Reservierungen vorzunehmen. Bitte melden Sie uns Ihre Pläne zurück, damit wir das berücksichtigen können (Info: Wir fragen die Gesamtzahl ab, inklusive der Teilnehmenden).
Zusätzlich zu der Vollpension möchten wir, dass die Kinder am Nachmittag auch ein Stück Kuchen bekommen. Dazu gibt es mittlerweile auch eine Tradition: In den letzten Jahren wurden diese Kuchen zum großen Teil immer von den Eltern gebacken. Eine Mutter kam mal auf die Idee, dass das doch die Lieblingskuchen der Kinder sein könnten. Das haben wir dankbar angenommen und seit dem backen wir selbst fast gar nicht mehr. Damit wir einschätzen können, wieviele Kuchen wir doch selbst noch backen sollen, bitten wir um eine kurze Rückmeldung, ob Sie planen, einen Kuchen mitzugeben. Wir freuen uns sehr über diese Unterstützung! Als Verpackung wünschen wir uns etwas, was man nach dem Verzehr direkt entsorgen kann (Karton, Folie). Bitte keine Kuchenformen oder teure Transportkästen mitgeben.
Zum Schluss darf natürlich die Pack-Liste fehlen:
Nicht mitbringen:
Wir sind unter folgenden Nummern erreichbar (solange es Mobilfunknetz gibt):+49 163 175 8478 (Schepke) oder +49 163 4087730 (Hohage, aber eher selten). E-Mails werden wir voraussichtlich nicht zuverlässig beantworten können. Sollten wir nicht direkt abnehmen und es liegt eine Dringlichkeit vor, schreiben Sie uns am besten eine SMS, wir rufen dann umgehend zurück. Die Rufnummer vom Kohlhof: 06220-8520 (bitte nur in dringenden Notfällen verwenden).
Zum Thema „Smartphone, Tablet & Co.“ vertreten wir die Auffassung, dass die Kinder diese während des Kurses nicht benötigen. Wir sind uns aber im Klaren, dass fast alle diese Endgeräte mitführen und sprechen deshalb auch kein Verbot aus.
Aber es braucht einen guten Umgang mit ihnen, denn es wird für alle anstrengend, wenn die Kinder auf die Anrufe von den Eltern warten, während den Proben den Geräten genauso viel Beachtung schenken, wie den Noten, die Pausen vor YouTube-Videos verbringen o.ä. Wir haben auch die Erfahrung gemacht, insbesondere bei den jüngeren, dass das Smartphone in derv Tasche oder im Koffer Heimweh fördert. Dafür haben wir keine Studien gemacht, es ist einfach unsere Beobachtung.
Wir streben folgenden Umgang an:
